Implementatie Coördinator/Consultant

Standplaats:
Amersfoort
Startdatum:
12.08.2019
Einddatum:
20.12.2019
Uren per week:
24

’s Heeren Loo is een zorgorganisatie in Nederland met 16.600 medewerkers en 12.000
cliënten, verdeeld over ongeveer 1000 locaties door geheel Nederland. Mijn.sHL is het
programma dat de huidige gebruikers van ’s Heeren Loo in 2019 migreert vanuit een eigen IT infrastructuur en omgeving, naar een MS Cloud infrastructuur met Office 365 en MS Teams omgeving.

Als Implementatieconsultant ben je hét aanspreekpunt voor de zorgregio’s als het gaat om
het implementeren van de nieuwe digitale werkomgeving 'Mijn.sHL' en het daarbij zo optimaal mogelijk inzetten van Office 365 en met name SharePoint en MS Teams. In de loop van 2019 gaan de medewerkers van sHL gebruik maken van Mijn.sHL. Het gaat
er om dat in elke fase van de transitie de zorgmedewerkers de voordelen ervaren van deze beweging. In een (nu nog) hybride omgeving (Citrix en Cloud) vraagt dat flexibiliteit, kennis, creativiteit en doorzettingsvermogen. De Implementatie bevat zowel uitrol als adoptie van Mijn.sHL. Op vakkundige wijze neem je de regio's mee in mogelijkheden van Mijn.sHL – Office365/Sharepoint en werkt de passende oplossing/werkwijze uit.

Je werkt zowel zelfstandig als samen in een multidisciplinair projectteam. Daarbij gaat het voor de regio's om beeldvorming, gedegen analyse & uitvoering, succesvolle implementatie en gebruikersadoptie. Je werkzaamheden vallen direct onder de Implementatie manager Mijn.sHL en je wordt dan ook door hem aangestuurd.Ter versterking van ons implementatieteam zijn we op zoek naar een gemotiveerde Implemen-tatieconsultant, die past in deze rol. Als je houdt van een dynamische werkomgeving, je goed bent in samenwerken met verschillende partijen en mensen in een project én je wilt werken binnen een landelijk zorgorganisatie aan een complexe (technische) uitdaging, dan is dit een hele mooie functie voor jou.

2. Functie omschrijving en activiteiten

De activiteiten bestaan onder meer uit:
 Het begeleiden van de regio's bij het implementeren van Mijn.sHL;
 Het stimuleren van gebruik van Mijn.sHL/Office365 binnen de organisatie, onder anderen door het geven trainingen, organiseren van gebruikersbijeenkomsten etc. We verwachten daarin van jou een bijdrage hoe dit het beste aan te pakken;
 Het geven en ontwikkelen van trainingen;
 Het borgen van en verbeteren van de processen en de kwaliteit;
 Het adviseren van de organisatie en het management m.b.t. de inzet en gebruik van
Office365, Sharepoint en MS Teams;
 Het proactief komen met mogelijke verbeteringen voor Mijn.sHL;
 Het mede vormgeven aan en verbeteren van een Implementatie draaiboek dat ingezet wordt bij de implementatie van de regio's;
 Het nauw samenwerken met de technische teams om Mijn.sHL te verbeteren voor de
regio's;
 Het aanpassen, maken en verbeteren van (gebruikers) documentatie.

3. Competenties algemeen:
 Slagvaardig in de Nederlandse taal met woord en geschrift;
 Communicatief vaardig en organisatie sensitief;
 Je kunt zelfstandig functioneren en je eigen werkzaamheden organiseren;
 Je kunt prima functioneren in een team;
 Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit; Kennis en ervaring met Office 365, Microsoft Teams en Sharepoint;
 Je bent snel van begrip;
 Je bent flexibel en servicegericht en in staat om efficiënt te werken;
 Je bent bereid tot het oppakken van ad hoc -werkzaamheden voor de programmamanager, de teamleiders en/of andere medewerkers van het programmateam;
 Je bent toegankelijk, makkelijk in de omgang en je draagt bij aan de goede sfeer binnen het team;
 Je bent gedreven, creatief, proactief, klantgericht, resultaatgericht en efficiënt.

4. Opleidingsniveau en ervaring
 HBO werk -en denkniveau (aantoonbaar)
 Minimaal 5 jaar ervaring als Implementatie Coördinator/Consultant (aantoonbaar)
 Minimaal 5 jaar ervaring met implementatie in van Office365/SharePoint/MS Teams
 Relevante MS certificeringen.
 Minimaal 5 jaren ervaring in projectmatig werken. Certificeren projectmanagent
(bv Projectmatig werken/Prince2/IPMA) strekt tot de aanbeveling

< Ga terug naar het overzicht met alle opdrachten